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现在,您可以让特定用户编辑您的Microsoft表单

发布时间:2020-06-20 01:53:14   作者:老王系统   来源:互联网   人气:

  Microsoft Forms现在允许您与特定用户(而不是整个组织)在Forms上进行协作。 新的共享功能增强了表单内容的机密性。 

形成特定用户的协作

  Microsoft Forms对于最近无法进行现场民意测验的组织越来越有用。这是一个基于云的Office 365应用,非常适合在远程工作人员之间进行调查。

  拥有与Teams和Outlook等应用程序集成的轮询工具最近获得了新功能。值得注意的是,该应用程序现在使您可以与特定用户而不是整个组织在Forms上进行协作。

  与特定用户的Microsoft表单共享

  微软透露,现在您可以选择组织中的特定用户或组,与之共享任何表格。

  因此,您可能需要一个人或几个同事来创建表单。同样,您可以选择特定的同事以包括在投票结果分析中。

  新功能是Microsoft Forms中的一项调查机密性或隐私权措施。错误的人应该很难查看您的民意调查内容(问题/答复)。

  在进行此更改之前,Microsoft Forms提供了常规访问限制,例如仅对您组织中的人员。

  同样,该应用程序使您可以将具有Office 365学校或工作帐户的人员的窗体查看和编辑权限限制为。这种概括的变化是根据您的协作者的电子邮件地址选择协作者的能力。

  现在提供了一个新选项,可让您指定组织内要与之协作的特定用户或组。您可以使用他们的电子邮件地址指定一个或多个共同作者。由于这比现有的协作样式更具限制性,因此此设置最适合包含敏感内容的表单。

  因此,如果您要处理敏感的民意调查内容,那么组织中错误的人看到或更改它的风险现在很小。

  除了加强调查机密性之外,MicrosoftForms还包括自动防网络钓鱼功能。这些使诈骗者更难使用该平台来收集您的私人敏感信息。

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